Todo lo que necesita saber sobre los servicios de administración de instalaciones

Los servicios de gestión de instalaciones han adquirido una enorme importancia en el funcionamiento eficaz de las empresas en la actualidad. En los últimos años, estos servicios se han vuelto tan prominentes que ninguna de las empresas que existen hoy en día puede pensar en sobrevivir sin ellos. No sería exagerado decir que los servicios de administración de instalaciones ayudan a una organización a obtener una ventaja competitiva, mejorar la productividad y, lo que es más importante, minimizar los gastos operativos. Su función principal es optimizar las funciones principales de una organización y, por lo tanto, brindar apoyo para la mejora del proceso empresarial central. Por lo tanto, para aprovechar las ventajas mencionadas anteriormente, es necesario comprender qué son realmente estos servicios de gestión de instalaciones.

Las instalaciones comunes incluyen

Las instalaciones generales incluyen entidades físicas como edificios, complejos, estructuras o espacios. Para ser más específicos, pueden incluir oficinas corporativas, edificios de oficinas, restaurantes, bares, cines, bancos, hospitales, parques infantiles, escuelas, etc.

Responsabilidades asociadas con la gestión de instalaciones

Requiere una gestión adecuada tanto a nivel estratégico como operativo para mantener una instalación de manera adecuada. Por lo tanto, las responsabilidades asociadas con la gestión de instalaciones cubren amplias áreas de funciones comerciales, tales como:

• Mantenimiento de muebles y electrodomésticos (como sistemas de iluminación, sistemas HVAC y otros)

• Aprovechamiento del espacio, diseño de interiores, etc.

• Realización de inspecciones, aprobaciones y pago de tarifas y costos asociados

• Seguridad y proteccion

• Limpieza general de la organización

• Mantenimiento de registros de gastos

• Mantener una posición financiera estable de la organización.

• Verificar si las actividades comerciales cumplen con las leyes federales, estatales y locales con respecto a la zonificación, informes de ingresos, operación de una empresa y prácticas de los empleados

Diferentes negocios, diferentes necesidades

Aunque hay pocas necesidades que sean comunes a todas las instalaciones o empresas, existen muchas necesidades específicas, únicas para cada empresa. Conozcamos algunas necesidades específicas de las instalaciones, que son únicas para cada negocio.

• Bienes raíces: emplear mano de obra calificada, adquirir buenos proveedores, reducir los costos de materiales

• Centros comerciales y minoristas: administración de infraestructura, administración de energía, problemas de seguridad, desempolvado, limpieza y otras necesidades diversas

• Oficinas – Gestión de edificios y terrenos, mantenimiento de edificios, mobiliario y decoración, servicios de decoración de interiores, etc.

• Complejos deportivos – Mantenimiento del complejo deportivo, equipamiento, preparación necesaria para las sesiones de práctica y competiciones (marcado de campos deportivos, montaje de equipamiento, gradas, sillas, etc.) y seguridad.

• Escuelas – Mantenimiento de parques infantiles, jardinería, limpieza de baños, iluminación, acústica, mobiliario, transporte, servicios de alimentación, limpieza, etc.

• Hospitales: mejora de la adquisición de suministros de medicamentos, equipos, unidades clínicas, etc .; mantenimiento de edificios, gestión de residuos y control de plagas

Propietarios de empresas que subcontratan tareas de gestión financiera a empresas especializadas

Hoy en día, muchas empresas están interesadas en subcontratar sus tareas de gestión de instalaciones a empresas especializadas. Estas empresas diseñan sus funciones y responsabilidades para satisfacer las necesidades específicas de las empresas específicas. Las principales razones por las que las empresas optan por estos servicios son la reducción de costes, la necesidad de profesionales o equipos cualificados y la reducción del personal interno.

Beneficios que brindan los servicios especializados de administración de instalaciones

Los servicios de administración de instalaciones han tenido mucho éxito y están ganando importancia rápidamente en todos los negocios. Esto se debe a su eficaz desempeño, lo que asegura importantes beneficios para los negocios. Los proveedores de servicios especializados brindan muchos beneficios, como una mayor productividad, permiten que las empresas se centren en las funciones básicas, la utilización óptima de los recursos, la reducción de costos, la flexibilidad en los procesos comerciales, la asistencia de expertos, mejores servicios, la gestión de datos utilizando inteligencia empresarial que facilita la toma de decisiones eficaz. elaboración, cumplimiento de acuerdos, leyes y contratos; mejora del proyecto, mejora de la satisfacción del cliente y la fidelidad a la marca, etc.

El servicio de administración de instalaciones es amigable para los negocios, lo que ayuda a una empresa a funcionar eficazmente. Su papel en el desempeño general de una empresa es muy valioso. Los servicios de administración de instalaciones no solo mejoran la productividad de una empresa, sino que también crean un valor para ella en el mercado al aumentar el valor para el cliente.

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *