Revisión del software de despegue para estimar la construcción

Muy a menudo, la gente quiere apresurarse y comprar software de estimación o software de despegue sin primero intentar definir sus procesos internos de estimación. Una vez que el proceso de estimación está claramente definido, entonces y solo entonces, puede intentar dividir el proceso en segmentos. Muy a menudo, el segmento es realmente un despegue de cantidades. ¿Despegue de lo que te puedes preguntar? Esa es la pregunta del millón de dólares. Este artículo hablará sobre el proceso de software de despegue que generalmente se asocia con la estimación de procesos de software. El proceso de despegue del software a menudo puede ser el despegue de materiales para algunas personas, y para muchos otros, el proceso de despegue de sistemas con alcance para crear estimaciones o propuestas. Esta revisión o comparación no intentará explicar el proceso del software de estimación, sino que le brindará una idea válida de despegue de cantidades entre los estimadores en una búsqueda para encontrar qué producto piensa de la manera que usted lo hace. Estas son las opiniones del autor.

Revisaré y compararé 3 tipos de productos de medición de despegue:

Es extremadamente importante notar que estos son SÓLO programas de medición de despegue, NO programas de estimación.

1) Planificación rápida

2) Despegue en pantalla mediante el software On Center

3) Software de despegue del plan electrónico

Los tres productos tienen sus puntos fuertes, sin embargo, Planswift y On-Screen Takeoff son productos independientes y Electronic Plan Takeoff se integra dinámicamente en vivo con Microsoft Excel, lo que significa que comienza, termina y guarda en Excel. Todos se integran con Excel, sin embargo, tendrá que evaluar su proceso de pensamiento y decidir cuál de los tres productos piensa en el flujo de trabajo de acuerdo con su forma de pensar. Por ejemplo, ¿qué es lo primero que hace cuando obtiene un conjunto de planes? Por lo general, comienza a hojear los planes para ver qué tan involucrado está el proyecto y qué tipo de trabajo cree que es atractivo para su empresa. Luego, cuando decide que va a estimar este trabajo, la mayoría de las veces, comienza como el 80% de las empresas en el mundo de la construcción a realizar estimaciones abriendo su hoja de cálculo Excel de plantilla maestra de despegue. Cambia el nombre de su hoja de cálculo al nuevo trabajo o proyecto y comienza a realizar el despegue. Aquí es donde están las diferencias:

En Planswift, usted decide en qué dibujo está y luego realiza la medición de un elemento que desea realizar en el plan. Desafortunadamente, eso no es exactamente lo que piensa un estimador. Planswift le brinda la posibilidad de agregar un tipo de elemento de despegue sobre la marcha nombrándolo y luego realizar el despegue; algo así como un proceso muy manual y lento. También le brindan la capacidad de aplicar un tipo de ensamblaje a un despegue para agregar cantidades de artículos en ese ensamblaje. No es exactamente como piensa un estimador. Te obliga a saltar a diferentes pantallas, lo que ralentiza el proceso. Por lo general, el comienzo principal del proceso de despegue de cualquier persona, o algunos pueden pensar en él como un enfoque de lista de verificación, es comenzar con su propia hoja de cálculo de SUS elementos. Esos elementos pueden ser elementos materiales o pueden ser elementos del sistema de ensamblaje con alcance. De cualquier manera, al comenzar con una hoja de cálculo maestra, digamos en Excel, por ejemplo, muchos estimadores piensan en esto como un reductor de riesgo, sin olvidar las cosas que normalmente despegan. Dado que Planswift es un programa de despegue independiente, generalmente guarda sus imágenes de despegue en Planswift en lugar de su estimación en Excel, si Excel es su sistema de estimación. Si está utilizando Excel, debe guardar manualmente sus números de medición de despegue en Excel y sus imágenes de despegue en Planswift o en otro lugar, pero no en Excel donde reside la cantidad de despegue. Nuevamente, si desea integrarse con Excel, lo obligan a exportar o importar elementos de despegue de Excel en lugar de integrarse dinámicamente en vivo a Excel. Sin embargo, tienen la capacidad de volcar la cantidad medida de Planswift en cualquier hoja de cálculo de Excel o documento de Word. El propósito principal o el enfoque principal de este programa es medir, por lo tanto, hace un buen trabajo en esa función. La mayoría de las otras funciones requieren que salte entre diferentes pantallas y, esencialmente, pierda la idea de dónde se encuentra. Hay algunas características que intentan abordar el proceso de estimación, sin embargo, hay muchas características que faltan para que Planswift sea un sistema de estimación completo; es NO uno. Planswift se integra con el sistema líder de estimación Sage Timberline, pero la integración es débil. Dado que la potencia de Timberline está en el despegue del ensamblaje y donde la mayoría de los estimadores residen en Timberline, Planswift no le da al estimador la capacidad de agregar cantidades de artículos diversos de Timberline o artículos únicos que deben agregarse sobre la marcha a un ensamblaje mientras están en Planswift. en la pantalla de entrevistas de Timberline y mientras se encuentra en la fase de medición. Planswift permite eliminar los elementos generados por el ensamblaje, así como ajustar las cantidades de los artículos del ensamblaje en una pantalla diferente. Nuevamente, para realizar todo eso, se ve obligado a saltar a diferentes pantallas. Ningún ensamblaje es perfecto en ningún sistema de estimación, ya que las condiciones del proyecto son siempre singularmente diferentes, por lo tanto, tener que agregar elementos a un ensamblaje es extremadamente importante. Que la adición de elementos y cantidades asociadas es un requisito absoluto que cualquier estimador tiene que hacer normalmente durante la fase de medición y estimación de despegue; algo con lo que Planswift lucha en relación con la estimación de Timberline. Planswift permite el envío directo de medidas a los elementos y ensamblajes de Timberline Estimating mientras está en Timberline Estimating, tal como lo haría con las antiguas placas de medición del digitalizador. Capacitación, soporte y mantenimiento son extra para Planswift. On-Screen Takeoff by On Center Software, y Planswift cobran sus tarifas anuales de mantenimiento y soporte por licencia (obligatorio) lo que le cuesta al usuario final más gastos anualmente, especialmente si un cliente tiene más de una licencia.

On-Screen Takeoff de On Center es el gran padre de los productos de software de despegue debido al hecho de que ha existido por más tiempo. On Center reconoce que On-Screen Takeoff es principalmente un programa de medición. Es por eso que tienen un programa de estimación separado llamado QuickBid para aquellos que desean un programa de estimación. On Center no intenta engañarlo haciéndole creer que es un sistema de estimación. En On-Screen Takeoff, también decides en qué dibujo estás y luego realizas la medición del plan. PERO, antes de comenzar, puede cargar un conjunto maestro de estilos de cosas que normalmente toma o mide de su propia biblioteca. Ese proceso parece ser menos complicado que el de Planswift. El despegue en pantalla le brinda la posibilidad de agregar un tipo de elemento de despegue sobre la marcha al nombrarlo y luego realizar el despegue; un proceso algo manual y lento también. El programa viene con muchas características que se centran principalmente en la medición simple a problemas de medición avanzados, todo con atención al detalle con respecto a la navegación fácil para el proceso de despegue. On Center hace un muy buen trabajo en eso. Sin embargo, parece haber una desconexión entre el pensamiento y los elementos de una hoja de cálculo de Excel que puede utilizar para realizar estimaciones y / o propuestas. La integración a Microsoft Excel no es un enlace dinámico en vivo, más como un pensamiento posterior en mi opinión. Sí, puede establecer vínculos a estilos con nombre a celdas o rangos en Excel, algo rígido. Pero la pregunta que tendrá que hacerse, que sucederá la mayoría de las veces es: ¿Qué hace cuando necesita agregar cosas sobre la marcha durante el despegue y en una hoja de cálculo de Excel? Una vez más, habrá asociaciones manuales que tendrá que establecer con Excel, que es otra desaceleración importante. Debe guardar manualmente sus números de medición de despegue en Excel y sus imágenes de despegue en la pantalla o en cualquier lugar que decida, excepto que las imágenes de despegue no se guardarán en Excel donde reside la cantidad de despegue. Este tipo de situación surge cuando un programa de despegue es un programa independiente. On-Screen Takeoff de On Center tiene la mejor integración con el sistema de estimación más utilizado en los EE. UU.: Sage Timberline Estimating. Básicamente, imita el mismo proceso de entrevista que haría con las antiguas placas de medición del digitalizador. Al trabajar directamente con Timberline, On-Screen Takeoff permite al estimador realizar el despegue de una pregunta variable de Timberline e inmediatamente regresa directamente con la cantidad de despegue en un ensamblaje de Timberline en la pregunta variable. En virtud de este proceso, On-Screen Takeoff permite que el estimador continúe su proceso de entrevista de Timberline en Sage Timberline Estimating revisando / masajeando las cantidades generadas, o agregando elementos en un ensamblaje Timberline como el estimador considere oportuno. Ese proceso de flujo de trabajo le da control total al estimador, buen trabajo en el centro. Capacitación, soporte y mantenimiento son extra para el despegue en pantalla. On-Screen Takeoff by On Center Software, y Planswift cobran sus tarifas anuales de mantenimiento y soporte por licencia (obligatorio) lo que le cuesta al usuario final más gastos anualmente, especialmente si un cliente tiene más de una licencia.

Este próximo sistema es SOLO si su sistema de estimación o generador de propuestas es Microsoft Excel. El software Electronic Plan Takeoff es un complemento para Excel. Usted comienza su hoja de cálculo, realiza el despegue de medición, incluso puede agregar algunos elementos más sobre la marcha mientras se encuentra en la fase de medición en el programa de despegue del plan electrónico. Cuando haya terminado, incluso si agregó elementos sobre la marcha, aparecerán automáticamente en su hoja de cálculo de Excel. Excel es el control de todo. Su proyecto se inicia en Excel, su despegue se guarda en Excel, el presupuesto o propuesta se puede producir allí en Excel; un programa, un lugar. Muchos programas de despegue interactúan con Excel de alguna manera, pero solo Electronic Plan Takeoff está vinculado en vivo con Excel, lo que significa que todas las descripciones de sus hojas de cálculo de Excel aparecen en el programa de medición de despegue para que siempre sepa dónde se encuentra en Excel. Esa es una gran diferencia en comparación con Planswift y On-Screen Takeoff. Incluso puede cambiar la descripción de un elemento de despegue en el despegue del plan electrónico y se cambia automáticamente en vivo, en su hoja de cálculo de Excel. Cuando habla de la fase de estimación y despegue, debe mantener los procesos limpios y sencillos, y este programa hace precisamente eso. No hay forma de perderse en este programa. Al igual que los otros programas revisados ​​anteriormente, el enfoque central de este programa es la medición del despegue, y hace un ESTUPENDO trabajo en eso. La navegación dentro del programa es realmente sencilla y sencilla. No está hecho para funcionar con otros sistemas de estimación, pero existe una versión que permite el envío directo de medidas a cualquier programa de Microsoft Windows que esté esperando una entrada de teclado, tal como lo haría con las placas de medida digitalizadoras. También hay una versión que funciona con placas digitalizadoras. Si usa Microsoft Excel para estimar, despegues o propuestas, entonces este programa de despegue de planes electrónicos para Excel sería su mejor elección. La integración a Excel es sin par en despegue del plan electrónico en comparación con Planswift o despegue en pantalla. Lo que es bastante diferente en el despegue del plan electrónico es que formación, soporte y mantenimiento están incluidos con una compra, mientras que la capacitación, el soporte y el mantenimiento son adicionales para Planswift y On-Screen Takeoff. Además, el soporte y mantenimiento anual para el despegue del plan electrónico del segundo año y en adelante es una tarifa baja por empresa por año, en lugar de por licencia. On-Screen Takeoff by On Center Software, y Planswift cobran sus tarifas anuales de mantenimiento y soporte por licencia (obligatorio) lo que le cuesta al usuario final más gastos anualmente, especialmente si un cliente tiene más de una licencia.

Microsoft y Excel son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation. Planswift es una marca registrada de Tech Unlimited, Inc. On-Screen Takeoff y QuickBid son marcas registradas de On Center Software, Inc. Sage Timberline Office, Sage Timberline Estimating son marcas registradas de Sage Software, Inc.

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