Los mejores consejos para elegir el espacio de oficina

¿Está en proceso de iniciar un nuevo negocio? A continuación, presentamos algunos consejos importantes que podrían ayudarlo a reducir la toma de decisiones para elegir el espacio de oficina adecuado para su negocio. Dado que su espacio de oficina representará a su negocio, elegir la ubicación correcta para su espacio de oficina no debe tomarse a la ligera. A continuación, presentamos algunos consejos que debe tener en cuenta antes de elegir un espacio de oficina:

La ubicación: la parte más importante de un espacio de oficina es la ubicación. Debe asegurarse de que la ubicación de su oficina esté ubicada preferiblemente en una localidad de oficinas bien desarrollada con buenas instalaciones de transporte para que el cliente y los empleados puedan llegar a la oficina sin ningún problema. Conseguir un espacio en esa localidad es ideal para una oficina.

La construcción: Es importante evaluar el edificio, averiguar el año de construcción y asegurarse de que las instalaciones de agua y electricidad sean adecuadas y que exista un buen sistema de respaldo en caso de emergencia. La elección del espacio de oficina adecuado debe hacerse desde la primera vez, así que asegúrese de que todas las instalaciones estén en su lugar. De lo contrario, terminará con empleados agraviados y se gastará mucho dinero y tiempo en reparaciones.

Instalaciones de oficina: Una oficina que ofrece instalaciones adicionales es una buena opción, ya que configurar las instalaciones puede ser una tarea ardua. Por ejemplo, si el edificio tiene una cafetería para los empleados que trabajan allí, será más fácil para los empleados almorzar y hacer recados. Otra cosa es el acceso a la oficina, elija una que permita el acceso a la oficina las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Asegúrese de que el sistema de seguridad esté en el edificio. El estacionamiento también es un aspecto importante a considerar, asegúrese de que haya suficiente estacionamiento seguro para sus empleados.

El espacio de oficina: Responda estas pocas preguntas antes de elegir el espacio de oficina. ¿Es lo suficientemente grande para sus empleados? ¿Hay espacio para expandirse? Si es un sí para ambos, estás en el camino correcto. Para facilitar las cosas pregunte por la distribución de la oficina y, preferiblemente, elija una que ya sea una oficina con recepción, cubículos, salas ejecutivas y sala de reuniones.

Instalación de Internet: la conexión a Internet es un requisito importante para cualquier empresa en el mundo actual. Pregunte si el edificio ya tiene un servicio de Internet, si lo tienen, no hay nada igual y elegirlo sería una decisión inteligente. Si no averiguan quiénes son los proveedores de servicios de Internet en esa área y cuánto tardará la conexión en utilizarla.

Comprenda el contrato de arrendamiento / alquiler: comprenda el contrato de arrendamiento / alquiler por cuánto tiempo es el arrendamiento / alquiler y si hay cargos adicionales por mantenimiento, si es necesario, contrate a un experto. Asegúrese de leer el acuerdo dos veces y consulte a su abogado sobre los que le parezcan confusos. Pregunte sobre los cambios que puede hacer en la oficina y agréguelos al acuerdo para evitar malentendidos en el futuro. También aclare qué cargos adicionales será responsable de pagar, como el impuesto a la propiedad, que generalmente se denomina ‘Alquiler adicional’ o ‘NNN’ en los contratos de arrendamiento.

Analizando tus opciones: asegúrate de no conformarte con la primera que veas aunque te guste. Busque más opciones y véalas y obtenga toda la información requerida para cada espacio de oficina. Luego compare, primero haga caso omiso de los que tenían problemas importantes como la estructura del edificio deficiente, el acceso limitado, la falta de seguridad y el estacionamiento. Luego, con los que quedan, compare los precios y los servicios que se brindan. Tu principal prioridad debe ser la localidad y brinda todos los servicios. Si encuentra un espacio que le proporciona un espacio de oficina completamente amueblado con seguridad, instalaciones de cafetería, estacionamiento y es una buena estructura, sería una elección ideal. El menor esfuerzo en la instalación de la oficina le facilita las cosas y le da tiempo adicional para concentrarse en hacer evolucionar su negocio a un nivel superior.

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