Gestión eficaz de proyectos EPC

La clave para una gestión de proyectos exitosa es tener las herramientas de evaluación adecuadas que guiarán al director de proyectos hacia la toma de decisiones correctas durante la vida útil del proyecto. Es el proceso de ejecutar un proyecto a tiempo, dentro del presupuesto y con la calidad especificada por el usuario final. ¿Se puede estudiar Gestión de Proyectos en escuelas y universidades, se puede capacitar a alguien para convertirse en Gerente de Proyectos o hay personas que nacen con cualidades de liderazgo?

A lo largo de mis largos años de experiencia en el negocio de la construcción, me encontré y trabajé con numerosos PM, y en mi opinión personal, los PM exitosos nacen con cualidades de liderazgo, con los rasgos adecuados para gestionar grandes grupos de personas, la experiencia y visión de cómo se deben hacer las cosas y una formación adecuada en las técnicas modernas de gestión de proyectos.

Guiar el proyecto a través de sus diferentes fases (Adquisición de Ingeniería, Pruebas de Construcción y Puesta en Marcha) es una tarea muy compleja. Las principales herramientas disponibles para los PM son el cronograma del proyecto, el informe de costos y los informes de progreso. El cronograma del proyecto debe ser lo suficientemente detallado para guiar al Gerente del Proyecto con el tiempo y la secuencia de las diferentes actividades. También se debe enfatizar que la secuencia de actividades relacionadas juega un factor importante en el éxito o fracaso de los proyectos.

Por otro lado, el Project Planner debe ser un ingeniero experimentado con los conocimientos técnicos adecuados en todas las fases del proyecto y siempre debe consultar los detalles con los diferentes responsables de disciplina (Ingeniería, Procura y Construcción). El Project Planner no es solo un programador que ingresa datos en Primavera (o cualquier otro software de planificación), sino más bien un jugador clave en el equipo de Gestión de Proyectos con la visión adecuada y el cerebro analítico para ayudar al PM a analizar el estado del proyecto a fin de tomar el decisiones adecuadas.

Con respecto a las actividades de ingeniería, se debe preparar una lista separada con todos los entregables que se deben producir. Solo los entregables importantes deben reflejarse en el Programa del Proyecto. Esta lista de entregables debe tener las fechas planificadas / reales y el peso de cada entrega. En cuanto al informe de seguimiento de adquisiciones, debe tener las fechas planificadas / reales de ERP, tabulación de ofertas, orden de compra, fabricación, FAT, envío y transporte interior con el peso de cada actividad. Las fechas planificadas en el Informe de seguimiento de adquisiciones también deben estar en línea con el cronograma del Proyecto.

La segunda herramienta disponible para los gerentes de proyecto es el informe de costos mensual que proporciona el estado financiero actual del proyecto. Dicho informe debe incluir entre los demás datos las cifras esperadas de «costo previsto al finalizar» para todos los artículos, teniendo en cuenta cualquier costo adicional esperado o pedidos de variación a los proveedores. Cabe señalar que el informe de costos relacionado con las actividades de construcción es un proceso muy complicado y requiere un artículo separado para su elaboración.

Finalmente, el Project Manager debe analizar todos los informes relacionados con Ingeniería, Procura y Construcción y con el fin de tomar la decisión adecuada en el caso de que se requieran medidas de aceleración a través de outsourcing, trabajo en horario extendido o despliegue de mano de obra adicional. Esta es una introducción muy breve a lo que es un proceso de gestión muy complejo.

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